Novoroční povinnosti vedoucích klubů
1.1.2015 Jiří Šubrt
Rádi bychom Vám s příchodem Nového roku připomenuli každoroční povinnosti členů Svazu, které jsou dány Směrnicemi ČSOS, především zpracování Evidenčního listu klubu a zaplacení členského příspěvku klubu
1/ evidenční list
Každý klub (oddíl, kroužek), který je členem ČSOS, je povinen každoročně nejpozději do 15.1. poskytnout informace vztahující se k evidenci klubů ČSOS. V praxi to znamená vygenerovat prostřednictvím systému ORIS evidenční list klubu, samozřejmě až poté, co budou zkontrolovány a případně i opraveny či doplněny veškeré údaje o klubu a jeho členech. Letos nastávají v této proceduře některé změny oproti loňskému roku (viz. dále).
Konkrétní postup při odeslání evidenčního listu:
- Přihlásit se do aplikace ORIS na webové stránce http://oris.orientacnisporty.cz/Prihlaseni
(aby měl přihlašovaný uživatel možnost odeslat evidenční list, musí mít v klubu nastavenu roli vedoucího) - Zkontrolovat veškeré údaje základních informací o klubu a kontakty na vedoucí klubu (na stránce svého klubu, vpravo nad každou částí údajů je odkaz "Editovat", údaje kontaktů po sekcích se editují kliknutím na symbol tužtičky na konci příslušného řádku tabulky)
- Zkontrolovat informace o jednotlivých členech klubu (stránka „členové klubu“ -> „editovat kontakty a adresy“, každý člen klubu musí mít vyplněn alespoň jeden kontaktní údaj, tj. poštovní adresu, nebo telefon, nebo e-mail).
- Po kontrole a aktualizaci údajů o klubu a členech (stav k 31.12.2014) kliknout na odkaz "Evidenční list" (v levém či pravém menu svého klubu), na stránce evidenčních listů klubu je zobrazen stav vyplněných údajů:
a) Pokud některé údaje o klubu nebo členech chybí, systém na stránce Ev. listů klubu zobrazí které údaje chybí a nabídne odkaz na stránky, kde lze tyto údaje doplnit. V případě že údaje nejsou kompletní, není možno EL odeslat.
b) pokud jsou údaje kompletní, zobrazuje se tlačítko "Zobrazit náhled a odeslat". Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit náhled a odeslat" se v novém okně zobrazí odesílané základní údaje o klubu a kontakty na vedoucí klubu. ZKONTROLUJTE prosíme znovu důkladně jejich správnost (zvláště kontaktní adresy, e-maily a telefony), jsou-li všechny údaje v pořádku, pak odeslání evidenčního listu provedete kliknutím na tlačítko "Odeslat evidenční list" (na konci okna s náhledem)
- Na stránce Ev.listů klubu se poté zobrazí údaje o stavu odeslání Ev.listu, který lze poté exportovat do souboru XLS (jeden list s údaji o klubu, druhý list s údaji o členech klubu) a uložit si jej pro vlastní potřebu, případně jej lze až do termínu uzávěrky odeslání Ev. listů odeslat znovu.
Po uzávěrce termínu odeslání Ev.listů budou tyto v systému uloženy již bez možnosti dalších změn (ve stavu k 31.12. daného roku).
Povinnost vést v databázi kontakty na všechny členy Svazu vyplývá ze závazného pokynu MŠMT k vedení členské základny sportovních svazů. Tyto kontaktní údaje nejsou nikde zveřejňovány a slouží pouze k případné kontrole skutečné existence uváděných členů. V případě žactva možno uvést kontakt na rodiče, trenéra nebo vedoucího klubu. „Náhradní kontakt“ (např. na vedoucího klubu) lze uvést např. také pro neregistrované členy klubu, ve výjimečných případech i pro ty, kteří ze závažných osobních důvodů nehodlají svůj kontakt poskytnout.
(požadavek MŠMT na kontaktní údaje členů svazů vyplývá ze skutečnosti, že některé národní sportovní svazy v ČR vykazují neúměrně vysoký stav své členské základny neodpovídající skutečnosti. Podobný systém evidence členské základny sportovních svazů je praktikován např. v Německu, Švýcarsku apod.)
2/ členský příspěvek
Každý klub (oddíl, kroužek), který je členem ČSOS, je povinen každoročně nejpozději do 15.1. uhradit Svazu členský příspěvek. Tento příspěvek je pro rok 2015 určen v Prováděcích předpisech pro evidenci členů ČSOS a je stejný jako v předchozích letech, t.j. 700 Kč.
Pro zaslání členského příspěvku je určen speciální účet ČSOS č. 670100-2207220130/6210 (mBank S.A., je třeba zadávat i s uvedeným předčíslím), jako variabilní symbol platby použijte číslo klubu dle Evidence ČSOS (Adresáře v ORISu). Členský příspěvek platí každý klub pouze 1x ročně, bez ohledu na to, v kolika sekcích provozuje svoji činnost. Bez uhrazení členského příspěvku není možné potvrdit požadavky na registraci sportovců příslušného klubu v kterékoliv sekci ČSOS (včetně případného zablokování platby za registrace až do doby uhrazení členského příspěvku).
Po splnění povinností „odeslání“ Evidenčního listu a zaplacení členského příspěvku klubu je možno zaregistrovat sportovce klubu
Tyto otázky řeší jednotlivé sekce ČSOS, veškeré registrace se provádějí v systému ORIS, informace je možno nalézt na webech jednotlivých sekcí a aktuální stav je následující:
- řádná registrace LOB je uzavřena, je však nadále možné provádět dodatečnou registraci LOB bez navýšení registračních poplatků (viz. Prováděcí předpisy sekce LOB)
- řádná registrace OB probíhá od 1.1. do 28.2. 2015, podrobné informace jsou v Prováděcích předpisech k registracím sekce OB pro rok 2015 a postup registrace, přestupů, hostování atp. je popsán v článku na webu sekce OB
- řádná registrace MTBO bude spuštěna pravděpodobně od 1.3.2015
Správný směr v roce 2015 přejí
Petr Hranička &Jiří Šubrt
ob@cstv.cz & csos@cstv.cz
